Patakaran sa Privacy

Huling na-update: Marso 27, 2026

Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano maaaring mangolekta, gumamit, magbunyag, at magprotekta ng personal na datos ang Docuwise ("Docuwise," "kami," "amin," o "namin") kapag ina-access o ginagamit mo ang aming website, mga application, at mga kaugnay na serbisyo (ang "Serbisyo").

1. Saklaw

Ang Patakaran sa Privacy na ito ay nalalapat sa personal na datos na kinokolekta namin sa pamamagitan ng Serbisyo, mga komunikasyon sa mga user, at mga kaugnay na aktibidad sa operasyon.

2. Mahalagang paunawa tungkol sa Serbisyo

Ang Docuwise ay isang self-service na platform para sa document automation. Hindi kami isang law firm at hindi kami nagbibigay ng legal na payo. Ang impormasyong ibinibigay mo sa pamamagitan ng Serbisyo ay maaaring magsama ng personal na datos at datos na may kaugnayan sa dokumento na kailangan para bumuo ng mga draft at patakbuhin ang platform.

3. Datos na maaari naming kolektahin

Depende sa kung paano naka-configure at ginagamit ang Serbisyo, maaari naming kolektahin ang mga sumusunod na kategorya ng datos:

a. Datos ng account at pagkakakilanlan

• pangalan;
• email address;
• mga kredensyal sa pag-login o mga identifier ng authentication;
• mga kagustuhan sa account at mga setting ng wika.

b. Datos ng dokumento at form input

• mga pangalan ng mga partido;
• mga address at contact details;
• mga detalye ng transaksyon;
• mga petsa, presyo, tuntunin ng pagbabayad, at mga detalyeng may kaugnayan sa kontrata;
• mga sagot sa free-text at iba pang impormasyong inilagay sa mga workflow ng dokumento.

c. Datos ng pagbabayad at subscription

• status ng subscription;
• mga billing event;
• mga reference ng transaksyon;
• limitadong metadata na may kaugnayan sa pagbabayad mula sa mga payment processor.

Hindi namin nilalayon na mag-imbak ng kumpletong detalye ng payment card maliban kung ito ay malinaw na pinamamahalaan ng isang sumusunod na payment processor at hindi namin direkta.

d. Teknikal at datos ng paggamit

• IP address;
• uri ng browser;
• impormasyon ng device;
• operating system;
• mga pahinang tiningnan;
• mga timestamp;
• mga referring URL;
• mga interaksyon sa mga feature ng produkto;
• diagnostic, analytics, at log data.

e. Datos ng suporta at komunikasyon

• mga mensaheng ipinadala sa suporta;
• feedback;
• mga sagot sa survey;
• mga attachment o screenshot na kusang-loob mong ibinigay.

4. Paano namin ginagamit ang personal na datos

Maaari naming gamitin ang personal na datos upang:

• ibigay, patakbuhin, at panatilihin ang Serbisyo;
• bumuo, mag-format, mag-imbak, at maghatid ng mga draft ng dokumento;
• lumikha at mamahala ng mga account ng user;
• iproseso ang mga subscription, pagbabayad, at mga billing event;
• makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa Serbisyo, suporta, mga pagbabago, o mga isyu sa seguridad;
• ma-detect, maiwasan, at imbestigahan ang pandaraya, pang-aabuso, maling paggamit, at mga teknikal na insidente;
• subaybayan ang performance, ayusin ang mga isyu, at pagbutihin ang usability;
• sumunod sa mga legal na obligasyon;
• ipatupad ang aming Mga Tuntunin ng Paggamit at protektahan ang aming mga karapatan.

5. Mga legal na batayan

Kung ang naaangkop na batas ay nangangailangan ng legal na batayan para sa pagproseso, maaari kaming umasa sa isa o higit pa sa mga sumusunod:

• pagtupad ng kontrata o mga hakbang na ginawa sa iyong kahilingan bago pumasok sa kontrata;
• pagsunod sa mga legal na obligasyon;
• mga lehitimong interes, tulad ng pagpapatakbo, pag-secure, at pagpapabuti ng Serbisyo;
• ang iyong pahintulot, kung saan kinakailangan ang pahintulot.

6. Paano namin ibinabahagi ang datos

Maaari naming ibahagi ang personal na datos sa:

• mga provider ng hosting at infrastructure;
• mga provider ng analytics;
• mga payment processor;
• mga tool para sa customer support;
• mga provider ng document processing, AI, storage, email, at komunikasyon;
• mga propesyonal na tagapayo, auditor, insurer, o legal counsel;
• mga awtoridad o counterparty kung kinakailangan ng batas, legal na proseso, o proteksyon ng mga karapatan.

Hindi namin ibinebenta ang personal na datos sa mga data broker sa karaniwang kahulugan ng termino.

7. Mga internasyonal na paglipat

Dahil ang Docuwise ay maaaring gumamit ng internasyonal na infrastructure at mga service provider, ang iyong impormasyon ay maaaring iproseso sa mga bansang iba sa bansang tinitirahan mo. Kung kinakailangan, gagawa kami ng mga hakbang na naglalayong magbigay ng mga legal na pangangalaga para sa mga cross-border na paglipat.

8. Pagpapanatili ng datos

Pinapanatili namin ang personal na datos hangga't makatwirang kinakailangan para sa mga layuning inilalarawan sa Patakaran sa Privacy na ito, kabilang ang pagbibigay ng Serbisyo, pagpapanatili ng mga record, paglutas ng mga hindi pagkakasundo, pagpapatupad ng mga kasunduan, pagsunod sa batas, at proteksyon laban sa pang-aabuso.

9. Seguridad

Gumagamit kami ng mga teknikal at pang-organisasyong hakbang na naglalayong protektahan ang personal na datos laban sa hindi awtorisadong pag-access, pagkawala, maling paggamit, pagbabago, o pagbubunyag. Gayunpaman, walang paraan ng pagpapadala o pag-iimbak na ganap na ligtas, at hindi namin magagarantiyahan ang ganap na seguridad.

10. Ang iyong mga karapatan

Depende sa naaangkop na batas, maaari kang magkaroon ng mga karapatan na:

• ma-access ang personal na datos;
• itama ang mga hindi tamang datos;
• humiling ng pagtanggal;
• tumutol o maghigpit sa ilang pagproseso;
• bawiin ang pahintulot kung ang pagproseso ay batay sa pahintulot;
• humiling ng data portability;
• maghain ng reklamo sa isang supervisory authority.

Ang mga karapatang ito ay napapailalim sa mga legal na limitasyon at pagberipika ng iyong pagkakakilanlan kung naaangkop.

11. Mga cookie at katulad na teknolohiya

Maaari naming gamitin ang mga cookie, local storage, pixel, SDK, at katulad na mga teknolohiya para sa authentication, pamamahala ng session, mga kagustuhan, analytics, seguridad, at performance ng produkto.

Kung kinakailangan ng naaangkop na batas, hihilingin namin ang iyong pahintulot bago maglagay ng mga hindi kinakailangang cookie o katulad na mga teknolohiya.

12. Mga link at serbisyo ng third-party

Ang Serbisyo ay maaaring maglaman ng mga link sa mga third-party na website o umasa sa mga serbisyo ng third-party. Hindi kami responsable sa mga kasanayan sa privacy ng mga third party.

13. Mga bata

Ang Serbisyo ay hindi nakadirekta sa mga bata, at hindi namin nilalayon na sadyang mangolekta ng personal na datos mula sa mga bata na labag sa naaangkop na batas.

14. Mga pagbabago sa Patakaran sa Privacy na ito

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy na ito paminsan-minsan. Ang na-update na bersyon ay magiging epektibo kapag nai-post, maliban kung iba ang nakasaad.

15. Makipag-ugnayan

Kung mayroon kang mga tanong o kahilingan tungkol sa Patakaran sa Privacy na ito o sa iyong personal na datos, makipag-ugnayan sa amin sa: hello@alexarix.com