Co to jest umowa zlecenia?
Umowa zlecenia służy do uregulowania współpracy, w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonych czynności dla dającego zlecenie. W praktyce dokument opisuje, kto bierze udział w umowie, co ma zostać wykonane, w jakim terminie, za jakie wynagrodzenie oraz na jakich zasadach strony mogą zakończyć współpracę.
W umowie zlecenia istotne jest staranne wykonywanie powierzonych czynności. Nie zawsze chodzi o jeden materialny rezultat, lecz o sposób i zakres działania, który strony chcą jasno zapisać przed rozpoczęciem pracy.
Kiedy taki dokument jest przydatny?
- gdy chcesz opisać usługę, zadanie pomocnicze, stałą lub jednorazową czynność;
- gdy strony chcą mieć jasny zakres obowiązków i wynagrodzenia;
- gdy projekt dokumentu ma być podstawą do uzgodnień przed podpisaniem.
Jakie elementy warto ująć w umowie?
Dobrze przygotowana umowa zlecenia powinna być konkretna. Im lepiej strony opiszą swoje ustalenia, tym mniejsze ryzyko, że po rozpoczęciu współpracy pojawią się spory o zakres pracy, termin, płatność lub zakończenie umowy.
- dane dającego zlecenie i przyjmującego zlecenie;
- przedmiot zlecenia, czyli czynności, które mają zostać wykonane;
- termin rozpoczęcia, czas trwania lub sposób zakończenia współpracy;
- wynagrodzenie, termin płatności i sposób rozliczenia;
- obowiązki stron oraz zasady przekazywania informacji lub materiałów;
- postanowienia o wypowiedzeniu, odpowiedzialności i innych uzgodnionych warunkach.
Podstawa prawna
Umowa zlecenia jest uregulowana w Kodeksie cywilnym, przede wszystkim w art. 734-751. Zgodnie z art. 734 § 1 przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
W praktyce do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, odpowiednio stosuje się przepisy o zleceniu. Dlatego przy przygotowaniu dokumentu warto uważać nie tylko na nazwę umowy, ale także na faktyczny sposób wykonywania współpracy.
Jeżeli sytuacja jest nietypowa, dotyczy sporu, wysokiej odpowiedzialności, działalności regulowanej lub ryzyka podatkowego i ubezpieczeniowego, warto skonsultować dokument z prawnikiem albo doradcą.
Czym umowa zlecenia różni się od innych dokumentów?
Umowa zlecenia nie powinna być wybierana wyłącznie dlatego, że jest popularnym dokumentem. Ważne jest to, jak strony faktycznie chcą współpracować.
Umowa o pracę
Jeżeli współpraca ma stałe podporządkowanie, miejsce i czas pracy wyznaczany przez pracodawcę oraz wykonywanie pracy pod jego kierownictwem, może przypominać stosunek pracy. W takim przypadku sama nazwa dokumentu nie przesądza o charakterze relacji.
Umowa o dzieło
Jeżeli najważniejszy jest konkretny, indywidualnie oznaczony rezultat, warto rozważyć umowę o dzieło. Umowa zlecenia częściej opisuje wykonywanie czynności z należytą starannością.
Wybrane przepisy Kodeksu cywilnego
